中国网山东8月23日讯 印章是银行对外办理业务、对内实行管理的重要手段和工具。为切实加强专用印章管理,今年以来,工行枣庄分行严格按照省行关于印章使用的相关通知,积极采取登记簿管理、申请审查制度等一系列措施加强个贷合同专用印章使用管理,严格防范操作风险和案件隐患,为业务经营发展保驾护航。
一、建立印章使用登记簿。
该行按照业务分工和权限负责审批印章用印事项,对用印事件、事由、经办人、签批人、用印人、监印人等情况逐笔登记,并按顺序与审批单一一对应。时刻对印章使用程序的规范性、完备性进行监测,严格防范违反用印规定的行为发生。
二、建立用印申请审查制度。
严格审查审批格式及非格式性文本的用印申请,是否经有权人签批;非格式性文本是否经法法律部门审查,盖章页是否空白等。定期对用印事项的合法合规性及印章管理制度落实情况进行检查,确保各项规定要求真正落到实处,防范于日常,防患于未然。
三、杜绝以信任代替制度。
该行严格执行双人操作制度,一人盖章、一人监印,钥匙与密码双人分开保管,用章时保证双人在场。杜绝人情用章,在无领导签批或领导签批的文本不符合用印规定的情况,坚决予以拒绝用章。始终坚持合规操作,保证公章的正常使用和绝对安全。
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