中国网山东9月28日讯 长假将至,工行淄博分行档案中心坚持“以防为主、防控结合”的方针进行安全管理,针对档案的安全防范提前做好各项部署,将各项防范措施落实到位,为档案的安全做好扎实的防范工作。
一、强化责任意识,明确工作职责。
坚持“谁主管、谁负责”的原则,一是建立早晚自查制度,总结分析档案工作管理中的薄弱环节,对自查中存在的问题制定整改方案,明确问题根源,落实问题责任。二是制定节日期间值班制度,每天都有档案人员到岗巡查,确保各项安全设施运转正常。
二、强化执行力度,严格风险控制。
规范并不断完善档案移交、接收、查询、调阅等流程手续,使档案管理在各个环节都做到有章可循、职责分明,严格操作程序,规范制度管理,强化执行到位,严防事故发生。
三、强化监督力度,提高检查频率。
定期复查历次检查的整改情况,做好警报器、监控、门窗以及排水系统通畅、温适度控制等硬件设施使用情况测试工作,并在节日前重点进行“七防”检查,重点察看档案的存放环境是否符合档案管理要求,有无虫霉滋生、鼠害、档案完整情况,第一时间发现问题立即整改。
四、强化应急演练,增强协调配合。
组织员工进行灭火器使用方法培训,一旦发生险情,每个员工及时就位,最短时间内形成合力,及时抢险、排险,确保受威胁的档案提前转移和有效保护。
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