近日,山东在全省范围内开展流动人员人事档案(下称“档案”)标准化水平、信息化建设、便民化服务和专业化能力四项提升行动,创新提升档案服务效能,不断增强企业群众的获得感、幸福感、安全感。
聚焦完善标准规范 开展档案标准化水平提升行动
持续推进档案服务流程“再优化”,依托“智慧人社”一体化建设,开展档案标准化业务梳理,规范统一全省档案事项的网办入口,不断简化办事材料、强化业务协同,优化邮政特快专递和机要渠道分类转递档案机制,提高档案转接服务质效。推动档案安全管理“再升级”,健全完善档案保管场所和设施,支持有条件的地方推进档案管理设备迭代升级,逐步建成智慧化库房,提升档案管理的智能化水平。严格岗位安全管理,规范档案数字化加工流程,确保档案转递、材料归档、档案保管利用、数字化加工过程安全规范。
聚焦数字赋能创新 开展档案信息化建设提升行动
贯彻落实“智慧人社”一体化建设部署要求,建设建优建强流动人员人事档案“三库”,逐步提升档案数字化服务水平。一是探索建设全省统一的数字档案资源库,完善归集各级档案管理服务机构已数字化档案,加强档案数字资源的共享利用,逐步推进档案核心业务线上“无纸化”运行。二是建优流动人员人事档案基础数据库,指导全省档案管理服务机构深化数据治理工作,着力完善档案信息,切实提高入库档案数据质量。三是建强流动人员人事档案主题信息库,鼓励各市结合本地特色实际,打造高校毕业生、留学归国人员、黄河流域社会化人才等本地化主题信息库,通过大数据分析,推进存档人员与企业供求信息精准匹配,促进人才资源顺畅有序流动。
聚焦服务质效提升 开展档案便民化服务提升行动
鼓励全省档案管理服务机构在优化服务方式、创新服务理念、延伸服务链条下功夫。优化全省统一的网办服务平台,不断扩大网办深度和广度,推动更多档案服务事项实现“集成办”“智慧办”“便捷办”。拓展完善民营企业专业技术人才职称评定服务,加强流动人员人事档案数据的互联互通、互享互用,进一步提升民营企业专业技术人才职称申报的便捷程度和办事效率,助力民营企业提高市场化竞争力。
聚焦强化窗口作风 开展档案专业化能力提升行动
深化档案业务培训,积极组织参与业务技能练兵比武、档案服务品牌创建等活动,打造“档案知识通”“业务一口清”“办事效率高”的档案管理服务队伍,推动全省档案管理服务水平取得新提升。同时强化政策宣传,开展档案政策“进企业、进社区、进学校、进大厅”专项活动,集中宣传人事档案的重要意义,扩大档案政策知晓度。在服务窗口宣传专区及媒体上开展多维度档案政策宣传解读,加快政策便捷直达。
闪电新闻记者 刘少君 通讯员 范洪艳 报道