中国网山东东营8月29日讯 为进一步加强对系统档案工作的管理,提高档案工作的规范化水平,建行东营西城支行按照贯标体系文件要求,结合本行实际情况,加强档案管理工作,规范档案管理,开展档案检查清理和整改工作,档案管理更加规范有序,有效的防范了风险,促进了业务发展。
该行首先认真做好档案工作自查。根据上级行要求,按照《档案管理评分表》,对本行各种档案及管理情况进行了认真、全面的自查,对存在的问题,制定了整改计划和预防措施,指定了具体责任人。对有关档案根据上级有关文件精神,按照业务范围和管理权限进行了分工、分类管理。同时组织有关人员按照双标体系和有关规章制度,建立健全了档案管理工作岗位责任制、保密制度、查阅利用制度、鉴定销毁制度、库房管理制度,并以此为契机,对现有库房、档案进行了清理、归类,配齐了必要的设备。对现有档案进行了彻底清理,按照文件要求进行归档和销毁。对信贷部门档案进行了立卷指导和到期业务档案清理工作。另外落实专、兼职档案管理人员,对有关人员进行了业务指导和培训。
该行档案管理由办公室专人负责指导管理,各部室指定一名兼职人员负责本部门的档案移交、归档和对暂时不需移交的档案进行管理。
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